Оформление рейса
Все успешно выигранные рейсы переходят в раздел «На оформлении». На этом этапе перевозчик заполняет сведения о водителе и транспортном средстве, оформляет доверенность, проходит проверку данных и подписывает документы.
Перейдите в «На оформлении»
Откройте меню «Рейсы» и перейдите в «На оформлении». Здесь находятся успешно выигранные рейсы, готовые к дальнейшему оформлению. Такие рейсы подсвечиваются золотым цветом.
Выберите действие по рейсу
Найдите выигранный рейс. На этапе оформления доступны действия для заполнения заявки, изменения даты погрузки и, при необходимости, отмены текущей заявки.
Доступные действия
Заполнить заявку — перейти к заполнению сведений о водителе, транспортном средстве и доверенности.
Отменить заявку — отказаться от текущей заявки, например чтобы подать другое ценовое предложение. По описанному процессу санкционные меры за такое действие не предусмотрены.
Изменить дату погрузки — перенести дату по согласованию с грузоотправителем и с указанием причины переноса.
Заполните данные заявки
В первом модуле проверьте автоматически сформированные сведения о рейсе. Выберите водителя, автомобиль и прицеп из заранее добавленного автопарка. Если нужной записи нет, используйте кнопку «+». Также заполните дату выдачи и номер доверенности.
Проверьте данные водителя
Проверьте сведения о водителе: ФИО, контакты, паспортные данные, прописку и водительское удостоверение. При необходимости заполните недостающие сведения и загрузите сканы документов.
Дождитесь автоматической проверки
После проверки водителя система последовательно проверяет автомобиль и прицеп, затем отправляет данные. Эти этапы выполняются автоматически.
Проверка автомобиля — система автоматически сверяет ранее внесённые сведения об автомобиле.
Проверка прицепа — если в рейсе используется прицеп, его данные также проверяются автоматически.
Отправка данных — после завершения проверок данные передаются дальше без дополнительных действий перевозчика.
Запись на погрузку — если у грузоотправителя заполнены сведения о РЦ, платформа предложит доступный временной интервал для прибытия за грузом. Если сведений о РЦ нет, запись на погрузку будет недоступна.
Подпишите заявку и доверенность
После оформления необходимо подписать заявку и доверенность. Для этого можно использовать бумажные документы со сканом либо электронный документооборот.
Подписание сканом — скачайте шаблон заявки или доверенности, распечатайте, подпишите и прикрепите скан к рейсу.
Подписание через ЭДО — документы можно подписать через ЭДО. Инструкция по работе с ЭДО доступна в разделе «Инструкции и поддержка».
Доверенность становится доступна для скачивания сразу после оформления. Формирование заявки может занять до 2 минут. Чтобы проверить готовность документа быстрее, можно обновить страницу клавишей «F5».
После подписания документов грузоотправитель получает уведомление. Рейс остаётся в «Моих рейсах», пока грузоотправитель не отправит подписанные сканы или оригиналы доверенности и заявки. После этого рейс переходит в раздел «На погрузке».