Подписание заказ-заявки и документов ЭДО
Инструкция показывает, как заполнить данные водителя и транспорта, подписать документы на сайте и проконтролировать их статус через «Документы ЭДО».
Для собственника транспорта и экспедитора предусмотрены разные сценарии работы, и платформа поможет пройти каждый из них в правильной последовательности. Собственнику транспорта необходимо подписать заказ-заявку. Экспедитору сначала нужно подписать поручение экспедитору, а затем открыть «Документы ЭДО»: после завершения поручения там автоматически появится кнопка «Подписать экспедиторскую расписку». Набор доступных действий зависит от вашей роли: собственник транспорта не видит кнопки подписания поручения экспедитору и экспедиторской расписки, а экспедитор не видит кнопку «Подписать заказ-заявку».
Собственнику: откройте подписание заказ-заявки
Для сценария собственника транспорта откройте нужный рейс и в правой панели действий нажмите «Подписать заказ-заявку».
Заполните данные водителя и транспорта
Заполните данные водителя, автомобиля и прицепа. Проверьте ФИО, ИНН, телефон, сведения о водительском удостоверении и данные транспортных средств, затем нажмите «Сохранить».
После сохранения данных автоматически откроется окно дальнейшего подписания документа.
Собственнику: подпишите и отправьте заказ-заявку
Проверьте оператора ЭДО, получателя и сертификат подписи. Затем нажмите «Подписать и отправить заказ-заявку».
После нажатия «Подписать и отправить заказ-заявку» переходить в ЭДО не нужно: обмен происходит автоматически. Откройте «Документы ЭДО» только для контроля статуса. После успешного подписания рейс автоматически перейдёт на вкладку «На погрузке».
Если водителю требуется доверенность, отправьте её на подпись через кнопку «Отправить доверенность в ЭДО».
Форма данных водителя и транспорта заполняется так же, как в предыдущих шагах. Отличается документ, который запускается из панели рейса.
Экспедитору: подпишите поручение
Для экспедитора сценарий начинается аналогично, однако в панели рейса используется другая кнопка — «Подписать поручение экспедитору».
Подпишите экспедиторскую расписку
После отправки поручения откройте «Документы ЭДО» и проверьте его статус. Когда поручение будет подписано со стороны грузовладельца и получит статус «Завершён», станет доступна отправка экспедиторской расписки.
Нажмите «Подписать и отправить Экспедиторскую расписку». После этого контролируйте состояние документов в «Документы ЭДО».
Проверьте итоговые статусы
После выполнения всех необходимых подписаний снова откройте «Документы ЭДО» и проверьте статусы документов.
Для экспедитора «Поручение экспедитору (ЭДО)» и «Экспедиторская расписка (ЭДО)» должны иметь статус «Завершён». Успешное подписание заказ-заявки также контролируется через «Документы ЭДО».