Заключение договоров с грузоотправителями
Перед началом работы с грузоотправителем перевозчику может потребоваться заключить договор. Процесс выполняется в личном кабинете: от выбора контрагента и формы договора до отправки подписанного документа и получения итогового экземпляра.
Не все грузоотправители требуют предварительный договор. Если договор обязателен по политике компании, без него перевозчик не увидит цену рейса и не сможет участвовать в торгах.
Откройте юридические лица
Перейдите в личный кабинет и откройте «Юридические лица». Здесь отображаются компании перевозчика. После регистрации обычно присутствует одна основная компания, при необходимости можно добавить дополнительные.
Выберите грузоотправителя
В открывшемся списке найдите грузоотправителя, с которым планируете работать, и нажмите «+» рядом с его названием.
Выберите юридическое лицо
Для выбранного грузоотправителя выберите своё юридическое лицо и нажмите «Заключить договор». Через «Подробнее» можно предварительно посмотреть дополнительные сведения о компании.
Выберите договор
Выберите нужную форму договора. У разных грузоотправителей набор документов отличается: это может быть один договор перевозки, договор вместе с поручительством или разовая заявка.
После выбора договора автоматически формируется заявка грузоотправителю. По описанному процессу такие заявки обычно принимаются сразу, кроме договоров для международных рейсов.
Откройте заявку на заключение договора
После формирования заявки откройте «Заявки → Заключение договоров». Найдите нужного контрагента и нажмите «Прикрепить договоры».
Подпишите и отправьте договор
В окне прикрепления можно скачать уже заполненный данными вашей организации, но ещё не подписанный договор. Далее выберите способ подписания: загрузить подписанный скан или отправить документ через ЭДО.
Получите заключённый договор
После отправки подписанного с вашей стороны документа грузоотправитель выполняет ответное подписание. Вы получите уведомление, а заключённый договор останется в разделе «Заявки → Заключение договоров» и будет доступен для скачивания.