Инструкция для экспедитора по ЭТрН

Как распределить роли участников, оформить погрузку и подготовить документы, когда экспедитор принял груз во владение.

Редакция от 18 сентября 2026 года.

Сначала определите два события

В этой инструкции рассматривается схема, где экспедитор принял груз во владение и заключает договор перевозки от своего имени. Сначала отделите приём груза от последующей передачи груза перевозчику.

Кого указывать в ЭТрН

Базовая схема инструкции: один экспедитор принимает груз и привлекает перевозчика.

Главное условие: экспедитор принял груз во владение и заключает договор перевозки от своего имени. В этой схеме он выступает грузоотправителем, а в ЭТрН указывается признак «является экспедитором».

Грузоотправительэкспедитор, который принял груз и вверяет его перевозчику. Укажите его реквизиты и признак экспедитора.

Клиент экспедиторазаказчик услуг по договору транспортной экспедиции. Укажите клиента отдельно и добавьте сведения о договоре.

Грузополучательлицо, которому перевозчик должен выдать груз. Определяйте его по документам и полномочиям, а не только по адресу.

Перевозчикорганизация или ИП, которые по договору перевозят груз и выдают его получателю. Привлечение перевозчика не меняет роль экспедитора.

Склад, клиент и экспедитор могут участвовать в одной перевозке с разными функциями. Само нахождение груза на складе не делает склад грузоотправителем.

Кто выполняет погрузку

ЛОП — лицо, осуществляющее погрузку груза в транспортное средство. По общему правилу погрузку выполняет грузоотправитель, если договор перевозки не предусматривает иное.

Грузит сам экспедиторв описанной схеме он указан и как грузоотправитель, и как ЛОП. Сведения о работнике заполняются отдельно, если это требует формат.

Грузит склад, фулфилмент или терминалукажите фактическую организацию-погрузчика. Если она действует от имени экспедитора, оформите полномочия. Основание погрузки и право подписывать документы проверяются отдельно.

Грузит клиент экспедиторастатус клиента сам по себе не определяет ЛОП. Проверьте, передан ли груз экспедитору, кто вверяет его перевозчику и от чьего имени действует погружающее лицо.

Владелец инфраструктурыукажите лицо, которое владеет объектом погрузки на законном основании. Эта роль может совпадать с ЛОП, но не делает владельца грузоотправителем.

Груз на складе фулфилмента

Пример: клиент поручил доставку экспедитору, экспедитор принял груз во владение и привлёк перевозчика, а товар находится на складе фулфилмента, уполномоченного экспедитором выполнить погрузку.

Клиент экспедиторазаказчик услуг по договору транспортной экспедиции.

Грузоотправительэкспедитор с признаком «является экспедитором».

Перевозчикпривлечённый перевозчик, который выполняет перевозку по заключённому договору.

Грузополучательуправомоченное на получение груза лицо, указанное в документах на перевозку.

ЛОПсклад или фулфилмент, если именно он фактически грузит автомобиль в согласованной схеме.

Владелец объекта инфраструктурыорганизация, которая законно владеет складом; если владелец другой — укажите его.

В этой схеме фулфилмент может быть одновременно ЛОП и владельцем склада, но грузоотправителем остаётся экспедитор, который принял груз и заключил договор перевозки.

Что оформить до рейса

Поля ЭТрН должны отражать фактические отношения и оформленные полномочия.

Договор транспортной экспедиции и поручениезафиксируйте услуги, условия приёма груза и его передачи перевозчику.

Экспедиторская расписка при приёме грузаподтверждает получение груза экспедитором. Складская расписка нужна при приёме на складское хранение.

Договорные основания перевозки и погрузкиопределите перевозчика и ЛОП; проверьте документы о полномочиях представителей.

Готовность участников к электронному обменусогласуйте с оператором вид подписи и полномочия, включая МЧД, когда она требуется.

Расписка и ЭТрН подтверждают разные события

Экспедиторская расписка фиксирует приём груза экспедитором от клиента. ЭТрН подтверждает договор перевозки и отражает передачу груза перевозчику. Один документ не заменяет другой.

Перед подписанием проверьте

Роли и реквизиты совпадают с договорами и фактическими действиями.

Указаны верные ЛОП, владелец объекта и фактический адрес погрузки.

Полномочия подписантов и получателя груза подтверждены.

Должна быть оформлена машиночитаемая доверенность (МЧД).

С 1 сентября 2026 года ЭТрН и экспедиторские документы оформляются электронно по общему правилу. Бумажный формат сохраняется в случаях, установленных Минтрансом; исключения проверяются отдельно для каждого вида документа.

Нормы и разъяснения

Правовую схему сверяйте по действующим нормам и редакциям документов.

ФЗ № 87-ФЗстатьи 2 и 4, включая п. 4.1 ст. 4 — экспедиторские документы, приём груза и заключение договоров.

ФЗ № 259-ФЗстатьи 2, 8 и 11 — участники перевозки, транспортная накладная и распределение обязанностей по погрузке.

Формат ЭТрНприказ ФНС № ЕД-7-26/1065@ от 09.12.2021 с учётом приказа от 24.07.2026 № ЕД-1-26/502@, снявшего ограничение срока действия формата.

Минтрансразъяснения по транспортной экспедиции — приём груза, экспедиторские документы и роль грузоотправителя.

Минтрансразъяснение от 20.07.2026 о разных функциях экспедиторской расписки и транспортной накладной.

ФНСобязательный транспортный ЭДО — переход на электронный обмен, подключение участников и полномочия подписантов.

Минтрансобщие вопросы перехода на ЭПД — обязательность электронного формата и предусмотренные случаи бумажного оформления.

Срок действия Правил № 2200 был ограничен 01.09.2026. Отсылки к ним в разъяснениях Минтранса нужно читать с учётом этого ограничения; текущие роли определяются по договорной схеме, ФЗ № 259-ФЗ и действующему формату ЭТрН.

Принцип корректной ЭТрН

Сначала определите реальные роли и полномочия. Затем перенесите их в электронную накладную.

Инструкция доступна после входа

Файлы cookie на сайте «Светофор Логистика»