Согласование перевозчиков и договоров
В разделе «Перевозчики» логист может найти контрагента, проверить его данные и документы, выполнить согласование, а затем проверить и согласовать договор.
В разделе отображаются только контрагенты и договоры по подключённым вам распределительным центрам.
Найдите нужного контрагента
Откройте раздел «Перевозчики» и используйте фильтры для поиска нужного контрагента.
Проверьте карточку контрагента
Перед согласованием проверьте идентификаторы, регистрационные сведения, ответственного сотрудника и текущий статус заявки.
Статусы согласования
Документы и сведения контрагента ещё проверяются ответственными службами.
Контрагент успешно прошёл необходимые этапы согласования.
В данных или документах обнаружена ошибка, которую необходимо исправить.
Согласуйте или отклоните контрагента
После проверки выберите необходимое действие в карточке контрагента.
Если обнаружена ошибка, отклоните заявку и обязательно укажите причину. Комментарий сохранится в истории согласования и будет отправлен контрагенту для исправления.
Работайте с согласованным контрагентом
После успешной проверки статус карточки изменится на «Подтверждено». В карточке останутся доступны сведения о компании и действия по управлению.
Изменение логина сотрудника или реквизитов юридического лица вступит в силу после согласования директором по логистике.
Проверьте и согласуйте договор
После полного согласования контрагента перейдите к проверке и заключению договоров.
Статусы договоров
Контрагент подал заявку на выбранный РЦ, но ещё не приложил подписанный договор.
Подписанный договор ожидает проверки и решения логиста.
В договоре обнаружена ошибка, а контрагенту отправлена причина отклонения.
Договор проверен и согласован. Контрагент сможет скачать экземпляр с подписью и печатью.
Действия логиста
Набор доступных кнопок зависит от текущего статуса договора и прав пользователя.
Скачайте документы и проверьте подписанные перевозчиком экземпляры.
Если договор оформлен без ошибок, согласуйте его. После согласования перевозчик сможет направлять встречные предложения по рейсам.
Если в договоре есть ошибка, отклоните его и обязательно укажите причину. Сообщение будет отправлено перевозчику для исправления.
Откройте причину отказа, чтобы посмотреть комментарий и историю согласования договора.
Если договор необходимо перезаключить, отправьте запрос на расторжение. После подтверждения директором по логистике договор будет расторгнут.